Behandling av personopplysninger hos Aggrator

Når du er i kontakt med oss, for eksempel når du melder deg på et arrangement, abonnerer på nyhetsbrevet vårt, fyller ut skjemaer på nettsiden eller kontakter oss på e-post eller telefon, behandler Aggrator personopplysninger om deg. Her forklarer vi hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvor lenge vi lagrer dem og hvilke rettigheter du har.

Data controller

Aggrator AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler.

• Address: Rådhusplassen 27, 1430 Ås
• Email: contact@aggrator.com
• Organisasjonsnummer: 914 456 797

Hvorfor vi behandler personopplysninger, og på hvilket grunnlag

Formål	Opplysninger	Rettslig grunnlag
Levere tjenestene våre. Vi er vekstpartner for startups og scaleups og bruker opplysningene til å kommunisere med deg og levere tjenestene.	Navn, e-post, telefonnummer, selskap og stilling	Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b) eller berettiget interesse i å følge opp kunder og samarbeidspartnere (art. 6 nr. 1 f)
Svare på henvendelser. Når du kontakter oss via kontaktskjemaet på nettsiden eller på e-post, bruker vi opplysningene til å svare deg.	E-post og meldingen din, og navnet ditt hvis du oppgir det	Berettiget interesse i å svare deg (art. 6 nr. 1 f)
Gjennomføre arrangementer. Vi bruker opplysningene til påmelding, navneskilt, adgang, fakturering og praktisk informasjon før og etter arrangementet, og til å forstå hvordan deltakerne fant arrangementet.	Navn, e-post, telefonnummer, selskap, hvordan du hørte om arrangementet og betalingsinformasjon. Kortopplysninger håndteres av Stripe, og vi ser dem ikke.	Avtale (art. 6 nr. 1 b) og regnskapsplikt (art. 6 nr. 1 c)
Sende nyhetsbrev. Vi sender nyheter om arrangementer, tjenester og annet fra Aggrator.	Navn, e-post, selskap og om du åpner eller klikker i e-postene	Ditt samtykke (art. 6 nr. 1 a og markedsføringsloven § 15). Du kan melde deg av når som helst via lenken i hver e-post.

Det er frivillig å melde seg på nyhetsbrevet. Du kan delta på arrangementene våre og bruke tjenestene uten å abonnere.

Deling med andre

Vi deler bare personopplysninger med andre når det trengs for å levere tjenestene våre eller oppfylle lovpålagte plikter. Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem ikke til kommersielle formål uten ditt samtykke.

Vi bruker leverandører som behandler opplysninger på våre vegne. Med alle disse har vi databehandleravtaler som sikrer at opplysningene behandles trygt og bare til de formålene vi har bestemt. Leverandørene er:

Supplier	Hva vi bruker den til
Luma	Påmelding og billetter til arrangementer
Stripe	Betaling for arrangementer, via Luma
Klaviyo	Utsendelse av nyhetsbrev
Salesforce	Oversikt over kunder, medlemmer og samarbeidspartnere (CRM)
Google Workspace	E-post, kalender og dokumentlagring
Notion	Interne notater og prosjektoversikter
Tripletex	Regnskap og fakturering
WordPress.com (Automattic)	Drift av nettsiden og skjemaene på den (WordPress)
Google Analytics og CookieYes	Analyse av nettsiden og håndtering av samtykke til informasjonskapsler

På arrangementer kan navn og selskap stå på navneskilt og deltakerlister som deles med andre deltakere eller samarbeidspartnere. Vi informerer deg om dette ved påmelding.

Overføring utenfor EU/EØS

Flere av leverandørene våre er amerikanske og kan behandle opplysninger i USA. Det gjelder blant annet Luma, Stripe, Klaviyo, Salesforce, Google, Notion og WordPress.com (Automattic). Overføringen skjer bare på et lovlig grunnlag, for eksempel EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommisjonens standardavtaler (SCC). Du kan kontakte oss hvis du vil vite mer om hvilket grunnlag vi bruker.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn vi trenger dem til formålet.

Opplysninger	Lagringstid
Nyhetsbrev	Til du melder deg av. Vi beholder bare e-postadressen på en sperreliste, slik at du ikke får nyhetsbrev igjen.
Påmelding til arrangementer	3 år etter arrangementet
Svar på spørreundersøkelser	1 år etter arrangementet. Deretter beholder vi bare anonymiserte resultater.
Kunde- og samarbeidsforhold	Så lenge forholdet varer, og deretter i 3 år
Henvendelser	1 år etter at saken er avsluttet
Regnskapsopplysninger, som fakturaer og betalinger	5 år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven)

Your rights

You have the right to:

• – få innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg
• – få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige
• – få opplysningene slettet når vi ikke lenger trenger dem, eller når behandlingen ikke har lovlig grunnlag
• – be om at behandlingen begrenses
• – protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Du kan alltid protestere mot direkte markedsføring.
• – få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format (dataportabilitet)
• – trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Det påvirker ikke behandlingen som skjedde før du trakk det tilbake.

Vi svarer på forespørselen din uten unødig opphold og senest innen én måned.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du kontakter oss først, så vi får mulighet til å rette opp i det.

Informasjonskapsler og analyse på nettsiden

På nettsiden bruker vi informasjonskapsler. Noen er strengt nødvendige for at nettsiden skal fungere. Andre bruker vi til analyse og til å forbedre nettsiden og nyhetsbrevet, blant annet fra Google Analytics, Sourcebuster og Klaviyo. Informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige, setter vi bare hvis du samtykker i informasjonskapselbanneret (ekomloven § 3-15 og GDPR art. 6 nr. 1 a). Du kan når som helst endre valget ditt via lenken «Consent Preferences».

Opplysninger fra Google Analytics og Klaviyo kan behandles i USA. Grunnlaget for overføringen står under «Overføring utenfor EU/EØS».

I retningslinjene for informasjonskapsler finner du en fullstendig oversikt over hvilke informasjonskapsler vi bruker, hvem som leverer dem og hvor lenge de lagres.

Contact us

Hvis du har spørsmål om personvern eller vil bruke rettighetene dine, kan du kontakte oss på contact@aggrator.com.

Personvernerklæringen ble sist oppdatert 3.11.26.